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總務處團隊

行政團隊 / 2016-09-07 / 人氣: 982

總務處主要工作:

  • 新校舍規劃與管理。
  • 重視各項硬體設施之修繕及維護。
  • 支援教學工作所需之各項設備。
  • 注重校園美化綠化工作,提供美麗舒適之校園環境。
  • 開放校園提供社區民眾休閒活動場所,成為社區精神堡壘。
  • 有效運用社會資源,改善教學設施。

總務主任 黃維民   victorhuang37@gmail.com
04-22126834*730

事務組長 陳柏松

  • 財產購置、保險、報廢、及廢品處理。
  • 物品之採購、比價、招標。
  • 教室之分配、佈置、設備檢修等事宜。
  • 安全管理要點之訂定。
  • 典禮會場之佈置與接待事宜。
  • 規劃及實施學校環境綠化美化事宜。
  • 辦理勞健保業務。
  • 其他有關事務相關事項。

文書組長 李珮如

  • 文書處理辦法之擬定與修正事宜。
  • 印信之典守。
  • 公文收發登記編號等事宜。
  • 文書之保密與期限之規定。
  • 全校性會議、行政主管會報紀錄彙整。
  • 校史資料之保存編製。
  • 辦理校長交代清冊。
  • 檔案之整理分訂與保管。
  • 公報彙集事項。
  • 其他有關文書事項。

導師兼出納 邱良慈

幹事 陳姮勳

  • 現金出納、保管及登記 。
  • 公庫現金票據及有價證券之保管、出納 。
  • 代辦費及課業雜費之收費存解。
  • 代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項。
  • 備查簿之登記及編製現金結存報表。
  • 員工薪津請領、發放事宜及捐款、保險費、福利互助金、所得稅解繳事項 。
  • 編製薪津、保險等各項經費表冊暨核發代為扣繳各項費用之證明 。
  • 代辦員工儲蓄 。
  • 核對各項相關付款憑證、印鑑及金額 。
  • 其他有關出納事項。